Datenschutzerklärung

Die Stadt Sontra ist Herausgeber dieser Webseite und nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und handelt entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Nähere Informationen zu dem Herausgeber finden Sie unter „Impressum“ (https://www.sontra.de/impressum/index.php)

Nachfolgend möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Allgemeine Informationen
Die Webseite der Stadt Sontra wurde im Rahmen der Azubi- und Studienprojekte des Fördervereins für regionale Entwicklung e. V., Potsdam, erstellt und wird weiterhin in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Sontra gepflegt.

Die Stadt Sontra hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können grundsätzlich Sicherheitslücken vorkommen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Jeder betroffenen Person steht es daher frei, personenbezogene Daten auch auf anderen Wegen, z. B. telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

Datensicherheit
Wir treffen nach dem jeweiligen Stand der Technik alle Vorkehrungen, Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Soweit Ihre Daten bei uns erhoben und erfasst werden, erfolgt deren Speicherung auf besonders geschützten Servern. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Diese sind für die technische, kaufmännische oder redaktionelle Verarbeitung der Daten bzw. Betreuung der Server zuständig. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Begriffsbestimmungen
Um Ihnen die Datenschutzerklärung verständlich darzustellen, möchten wir im Vorfeld einige Begrifflichkeiten näher erläutern. Die Begriffe sowie die Erläuterungen dazu wurden aus der Datenschutz-Grundverordnung (§ 4 DSGVO) entnommen:

• personenbezogene Daten
  "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
• Verarbeitung
  "Verarbeitung" bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• Dritter
  "Dritter" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• „Einwilligung“ der betroffenen Person
  "Einwilligung" ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Zugriffsdaten (Server-Log-Files) 

Auf Grund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) erheben wir Daten über die Zugriffe auf unserer Webseite und speichern diese in den Log-Dateien des Servers.

Folgende Daten werden so protokolliert:

• angefragte Seite
• Referrer URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Status der Serverabfrage
• übertragende Datenmenge
• IP-Adresse
• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Cookies

Das System nutzt temporäre Cookies, um die Webseite nutzerfreundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder, Schriftgrößeneinstellung, etc.). Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten, haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifizierung von Besuchern genutzt. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Kontaktformular und Online-Anträge

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder Online-Anträge erreichen, werden die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihres Antrages sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sollte jedoch die Weitergabe an Dritte erforderlich sein, so wird im Vorfeld Ihr ausdrückliches Einverständnis eingeholt, es sei denn sie ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.

Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie weitere Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Wichtige Hinweise zu E-Mails

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit der Stadt Sontra aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail etc.) werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Dieser Kommunikationsweg (Email) steht ausschließlich für Verwaltungsangelegenheiten zur Verfügung. Es wird darauf hingewiesen, dass mit diesem Kommunikationsmittel Verfahrensanträge oder Schriftsätze nicht rechtswirksam eingereicht werden können. Sollte Ihre Nachricht einen entsprechenden Schriftsatz beinhalten, ist eine Wiederholung der Übermittlung mittels Telefax oder auf dem Postwege unbedingt erforderlich.

Da es aus verwaltungsinternen Gründen derzeit nicht möglich ist, alle Vorgänge, die per Email eingehen, auch auf elektronischem Wege zu beantworten, werden die Nutzer des Email-Zugangs gebeten, neben der Email-Adresse auch ihre Postanschrift anzugeben. Selbstverständlich werden die angegebenen persönlichen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und an Dritte nicht weitergeleitet.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an die Stadt Sontra gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.

Matomo Analyse Datenschutzhinweis

Diese Webseite nutzt die Webanalysesoftware Matomo. Dazu werden „Cookies” verwendet. Dies sind einfache Textdateien; die durch den Browser auf dem Computer abgelegt werden und seitens der Analysesoftware zur Identifizierung dienen. Mithilfe dieser Cookies können Nutzungsinformationen erhoben werden, welche mit einem Webseitenbesuch in Verbindung gebracht werden können (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse). Diese Informationen werden an unseren Server übertragen und zum Zweck der Nutzungsanalyse der Webseite gespeichert, was für die Webseitenoptimierung unsererseits genutzt werden kann. Die IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert (verkürzt), so dass der Nutzer anonym bleibt. Die so erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Verwendung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindert werden. Möglicherweise kann diese Webseite und einigen Funktionsteile dann nicht in vollem Umfang genutzt werden.

Der Speicherung und Nutzung kann jederzeit per Mausklick widersprochen werden. In diesem Fall wird im Browser ein sog. Opt-Out Cookie abgelegt. Durch diesen Opt-Out Cookie wird verhindert, dass die Analysesoftware Nutzungsdaten auswertet, welche durch Ihre momentane Sitzung erzeugt wird. Bei einer Löschung von Cookies wird ebenfalls der Opt-Out Cookie entfernt, dieser muss dann erneut aktiviert werden.

Hinweis zu Google Analytics

Auf dieser Webseite wird Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.), nicht verwendet.

Google AdSense Datenschutzhinweis

Soweit Google AdSense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA („Google"), auf dieser Website Werbung (Textanzeigen, Banner etc.) schaltet, speichert Ihr Browser eventuell ein von Google Inc. oder Dritten gesendetes Cookie. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen können durch Google Inc. oder auch Dritte aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden. Darüber hinaus verwendet Google AdSense zur Sammlung von Informationen auch sog. „WebBacons" (kleine unsichtbare Grafiken), durch deren Verwendung einfache Aktionen wie der Besucherverkehr auf der Webseite aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden können. Die durch den Cookie und/oder Web Bacon erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google benutzt die so erhaltenen Informationen, um eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens im Hinblick auf die AdSense-Anzeigen durchzuführen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten in Verbindung gebracht. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte und die Anzeige von Web Bacons verhindern. Dazu müssen Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen (Im Internet-Explorer unter "Extras / Internetoptionen / Datenschutz / Einstellung", bei Firefox unter "Extras / Einstellungen / Datenschutz / Cookies").

Google Recaptcha
Zur Absicherung vor Missbrauch von Formularen kann das ReCaptcha von Google zum Einsatz kommen, wobei der optionale Parameter 'remoteip' bei der API-Abfrage nicht gesetzt wird. Bei Verwendung des Captcha lädt Ihr Browser dabei benötigte Daten von Google herunter. Dabei wird von Ihrem Browser eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, sodass Google Kenntnis über den Aufruf und Ihre IP-Adresse über unsere Webseite erlangt. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
 

Die Nutzung des Recaptcha von Google erfolgt im Interesse einer Abwehr von Missbrauch von Formularen und soll dabei die Benutzerfreundlichkeit der Webseite so wenig wie möglich beeinträchtigen. Das Captcha bietet durch eine meist automatische Erkennung und große Funktionsvielfalt eines der benutzerfreundlichsten Captcha auf dem Markt und stellt damit ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
 

Bei dem Aufruf des Google Recaptcha gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmen Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Newsletter

Auf dieser Webseite ist die Newsletter-Funktion ausgeschaltet. Daher werden keine E-Mail-Adressen, die eingetragen wurden gespeichert.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Die von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Sie haben jederzeit gemäß Art. 15 – 18 EU-DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

SSL-Verschlüsselung

Auf dieser Webseite ist die SSL-Verschlüsselung aktiviert. Somit können sensible Daten, die Sie über diese Webseite (z. B. per Kontaktformular) an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers nicht "http://" sondern "https://" steht und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.

Branchenverzeichnis/Gastgeberverzeichnis/
Vereinsverzeichnis etc.
Um ein Service für die ortansässigen Unternehmen/Firmen/Vereine etc. und insbesondere für die Bevölkerung anzubieten, werden auf dieser Seite Verzeichnisse (z. B. Branchenverzeichnis, Gastgeberverzeichnis, Vereinsverzeichnis) veröffentlicht.

Da zum Teil personenbezogene Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail) veröffentlicht werden, ist die Einwilligung der Betroffenen notwendig. Aus diesem Grund werden nur die Firmen/Unternehmen/Vereine und Verbände veröffentlicht, die schriftlich per Formular ihr Einverständnis bei der Stadt Sontra abgegeben haben. Die entsprechenden Formulare können unter dem folgenden Link aufgerufen und heruntergeladen werden https://www.sontra.de/dienstleistung/formulare.

Die Daten werden bis auf Widerruf und nur für den angegebenen Zweck gespeichert. Die Korrektur bzw. Löschung der Daten kann jederzeit ohne Angabe eines Grundes verlangt werden.


Externe Links
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Verwendung einer 2-Klick-Lösung bei Iframe-Einbindungen
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Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Um die Einhaltung und Überwachung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften zu gewähren, hat die Stadt Sontra eine/n behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n sowie eine/einen Stellvertreter/in bestellt. Bei Fragen sowie Beschwerden können Sie jederzeit die zuständigen Personen kontaktieren.
Weitere Informationen zu dem behördlichen Datenschutzbeauftragen finden Sie auf dieser Seite
https://www.sontra.de/dienstleistung/anzeigen/id/26778/behördl.-datenschutzbeauftragte-r.html


Unsere Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 611

E-Mail:

Webseite: https://datenschutz.hessen.de


Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an eine mögliche Weiterentwicklung unseres Webangebotes oder rechtliche Veränderungen anzupassen.

Stand: April 2020